Вакансия помощника руководителя

Вакансия помощника руководителя

На данный момент у нас открыта вакансия секретаря, с перспективой в будущем стать личным помощником руководителя.
Должность ответственная и важная, поэтому подбором и отбором кандидатов также занимается лично руководитель.
Возможна удалённая работа, при условии соблюдения режима работы компании и выполнения всех обязательств, не связанных с непосредственным нахождением помощника в офисе в Москве.

Требования к кандидату немногочисленные, но важные:
  • непреодолимое желание работать и достигать результатов
  • порядочность
  • усидчивость
  • грамотность (особенно русский язык)
  • аккуратность
  • чистоплотность
  • приятный внешний вид
  • огромное желание учиться
  • способность учиться быстро
  • возможность учиться (особенно дома, и во вне рабочее время)
  • отсутствие вредных привычек
  • отсутствие личных отношений на работе
  • желание и возможность работать в любых условиях (в том числе и в гостиничном номере, в аэропорту или у себя дома, а не только в офисе)
  • опыт работы секретарем или личным помощником
  • опыт в делопроизводстве, бухгалтерии или юридические навыки
Желательные знания
  • хотя бы один иностранный язык
  • базовые знания компьютера
  • самоорганизация (работа с календарем и списком задач)
  • опыт телефонных звонков и разговоров
  • опыт деловых встреч
  • скоростной набор текста на клавиатуре
  • опыт достижения результатов
  • опыт кадрового делопроизводства
Что совсем не важно:
  • гражданство
  • национальность
  • возраст
  • высшее образование и их количество
  • место жительства (лишь бы была возможность в нужное время приехать в нужное место)
  • умеете ли Вы принимать факсы и заказывать канцелярию
  • где Вы работали до этого и работали ли вообще
  • знаете ли Вы на данный момент значения слов из задания ниже (за первую неделю работы Вы во всем разберетесь)
  • умеете ли Вы готовить и подавать кофе (нужен помощник, а не официант)
Работа и условия работы

Трудоустройство по всем правилам ТК РФ.
Работа по большей части будет связана с компьютером, телефоном и общением с людьми. Вы будете обучены (если ещё не умеете) выполнять определенные действия, без выполнения которых работа компании может быть парализована. На каждое действие есть четкие инструкции, которые нарушать нельзя. 
Вы будете работать с конфиденциальной информацией и поэтому будете нести полную ответственность за ее сохранность и неразглашение.
Первое время (не больше месяца) у Вас будет испытательно-обучающий период, на протяжении которого Вы должны будете выучить технологию и более-менее начать в ней разбираться. Второй и третий месяцы — тоже испытательные, но обучение будет проходить в фоновом режиме.
Учиться Вы будете постоянно. Потому, что Вы должны будете стать настоящим специалистом и помощником.
Если на протяжении первых дней работы Вы не справитесь в виду отсутствия необходимых для начала работы базовых знаний и навыков или возникнут какие-либо другие препятствующие обстоятельства, мы будем вынуждены расстаться. 
Если все сложится правильно и каждый из нас приложит достаточное количество времени и усилий, то результат будет потрясающим.

Ваша работа будет связана со сферами деятельности человека: 
  • человек—человек
  • человек—знаковая система
  • человек—художественный образ
Основные обязанности
  • Контроль почты, в том числе и электронной.
  • Переписка с клиентами, сотрудниками компании и подрядчиками.
  • Телефонные переговоры с клиентами и сотрудниками компании и подрядчиками.
  • Холодные звонки в том числе и потенциальным клиентам.
  • Ведение проектов компании.
  • Работа с документами компании.
  • Помощь в проведении переговоров, а также самостоятельное проведение переговоров.
  • Участие в наборе персонала компании.
  • Участие в обучении персонала компании.
  • Поездки в госучреждения Москвы.
  • Посещения клиентов.
  • Поездки по России (в будущем).
  • Правка текстов и написание новых текстовых документов.
  • Контроль графика работы компании и степени выполнения задач коллегами и подрядчиками.
  • Помощь руководителю в контроле сотрудников, увольнение недобросовестных или некомпетентных сотрудников компании.
  • Контроль платежей (и не платежей) клиентов.
  • Помощь в организации рабочего дня руководителя — заполнение календарей и списка задач.
  • Обычная нормальная человеческая помощь и поддержка.
Зарплата
Зарплата напрямую будет зависеть от уровня Вашей ответственности и объема работ. Верхнего предела нет.
Испытательный срок будет длиться не меньше двух недель и не больше трёх месяцев.
Любая дополнительная работа всегда будет оплачена дополнительно.
Все детали — на собеседовании.

Задачи для выполнения
Предлагаем для пробы своих сил и для приобретения некоторого опыта выполнить задачи ниже.
Если Вы не выполните эти задания сейчас, то их всё равно прийдётся выполнять на одном из этапов конкурса в присутствии других участников и представителей компании, что может вносить определенный дискомфорт.
  • Найти самый дешевый тариф для звонков по России. (Оператор не имеет значения. Только цена).
  • Составить письмо для клиента-должника. (Результат - оплата долга).
  • В любой газете (или интернет-издании) найти 10 потенциальных клиентов, составить по них список названий и контактов, а также поставить предполагаемую степень возможности заключения сделки (5-ти бальная шкала оценок), информацию о признаках потенциального клиента.
  • Найти и упорядочить информацию о 10-ти наших конкурентах (информация о нашей компании есть на сайте):
    • сайт
    • деятельность 
    • адрес 
    • телефон 
    • имена (если есть) 
    • степень конкурентности (5 бальная)
    • по каким признакам Вы определили, что это конкурент
  • Найти в интернете или составить самостоятельно шаблон письма-отчёта по дизайну сайта.
Мы предполагаем, что некоторые слова и фразы могут быть для Вас еще незнакомыми. А сами некоторые задачи, может быть даже, страшными. 
Но все же постарайтесь их выполнить так, как считаете нужным. Правил для выполнения нет. Есть Вы и Ваше видение ситуации.
Если у Вас все получится, то мы готовы встретиться с Вами обсудить детали работы, зарплаты и обязанностей.

Крайний срок отправки писем — 14 декабря 2015 года.
Письмо отправьте, пожалуйста, на почту hh@informanto.ru с темой "Для руководителя".

©2011 informantoглобальные информационные системы